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学院行政办公室

发表时间:2017/10/17来源: 分享:

行政办公室

行政办主任(或副主任)工作职责:

一、负责以学院名义召开的大型会议的准备、安排和组织协调工作。包括确定议题、通知参会人员、编制会议议程、做好会议记录等。

二、负责学院行政事务的接待工作和兄弟院校、单位来访的接待工作。

三、负责学院党政联席会议的会议通知、会议记录工作。

四、协助学院领导落实和督办学校及学院各项会议纪要和会议决议,做好协调工作

五、协助学院领导制订院党委、院行政工作计划起草有关文件、制定有关规章、制度。

、保管学院党总支和行政公章,对各类情况下使用公章进行严格把关。。。。。。。。。。。。
七、负责学院旅游发展研究所品牌战略研究中心休闲产业发展研究所的日常工作。

八、负责学院绩效工资的管理发放,及学院各项报账工作。

九、负责组织全院的考核并做好考核基本数据的统计,负责考核工作总结。

十、负责配合保卫部门做好综合治理工作,做好节假日的值班安排和消防工作。

十一、负责学院分工会的工作和学院计划生育工作。组织作好院内工会的民主建设、各项分工会活动和计划生育的宣传及情况监督、报表上报工作。

十二、负责作好各项事务性工作,配合党支部开展组织好各项活动,及时建好各项活动的党建档案。

十三、负责学院宣传工作,对外树立良好的学院形象;及时更新学院网站内容,及时发布学院教学、教研、学术的新闻。

十四、在院党政领导下,全面负责办公室工作及时完成学院党政领导交办的其他工作。

 

研究生干事工作职责 :

一、熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度,在分管副院长的指导下,组织安排、管理研究生课程学习和学位课程考试,做好论文开题、答辩和学位授予的各项准备工作。 

二、协助分管副院长,组织本院各学科(专业)硕士、博士学位授予权申请的材料准备工作。 

三、负责指导教师遴选(包括校内导师和校外导师)申报材料的整理工作。 

四、负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作,包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。 

五、协助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作,负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。 

六、收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件,做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作,按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。 

七、协助分管副院长做好学院校级重点学科建设,包括撰写学科建设检查表、学科建设年度总结和计划等相关工作。

八、协助分管副院长组织学院教师申报各类科研项目,并做好汇总、报送工作。

九、负责学院教师科研工作量的核实及各种科研成果奖励的核实工作

十、做好学院领导交办的其他工作。

 

人员结构: 
办公室主任:庾小玲  

研究生干事:焦莹

联系方法: 
E-mail: hnuc.tourism@163.com  
电  话:0731-88689282   
地 址:湖南商学院旅游管理学院行政办公室(1办公楼115办公室
邮 编:410000